امنیت اطلاعات در شرکتها در سال ۱۴۰۴
طبق گزارش HPE، ۴۳ درصد از شرکتهای کوچک مورد حملات سایبری قرار میگیرند. این آمار نشان میدهد که امنیت اطلاعات دیگر فقط یک موضوع لوکس برای شرکتهای بزرگ نیست، بلکه مسئلهای حیاتی برای تمامی کسبوکارها، بهویژه شرکتهای کوچک و متوسط است. بسیاری از این مشکلات به دلیل عدم توجه کافی به بحث امنیت اطلاعات به وجود میآید. آسیبی که این حملات به شرکتها وارد میکنند، شامل از دست رفتن دادهها، کاهش اعتبار و افزایش هزینههای عملیاتی است.
در این مقاله، با بررسی چهار اقدام ساده و مؤثر، یاد میگیریم که چگونه میتوان امنیت اطلاعات شرکت را تقویت کرد. بیایید فرض کنیم شما یک شرکت کوچک ۱۰ تا ۱۵ نفره دارید که حدود چهار سال است مشغول به فعالیت است. یک روز صبح متوجه میشوید که سیستم حسابداری از کار افتاده، بکآپها حذف شدهاند و عملاً شرکت فلج شده است. حالا چه میکنید؟ در این مقاله راهکارهایی برای کاهش ریسک این مشکلات ارائه میدهیم.
۱. سرمایهگذاری روی فضای ابری
یکی از بهترین و مقرونبهصرفهترین راهها برای افزایش امنیت، استفاده از سرویسهای فضای ابری است. این سرویسها به شما امکان میدهند تا اطلاعات حیاتی شرکت را در یک محیط امن ذخیره کنید.
چرا فضای ابری امنیت را افزایش میدهد؟
- پشتیبانگیری مداوم: فضای ابری به شما امکان میدهد تا از دادههای خود بهصورت منظم نسخه پشتیبان تهیه کنید. حتی اگر سیستمهای داخلی شما مورد حمله قرار بگیرند، دادههای شما در فضای ابری دستنخورده باقی میمانند.
- دسترسی کنترلشده: شما میتوانید تعیین کنید که چه کسی به دادهها دسترسی داشته باشد و دسترسیها را بر اساس نقش افراد محدود کنید.
- امنیت پیشرفته: شرکتهای ارائهدهنده فضای ابری معمولاً از فناوریهای رمزنگاری و فایروالهای پیشرفته برای محافظت از اطلاعات شما استفاده میکنند.
مثال کاربردی:
فرض کنید شما یک شرکت کوچک با ۵ کارمند دارید. سیستم حسابداری، CRM و فایلهای اکسل شما در سرور داخلی شرکت ذخیره شدهاند. اگر این سرور به هر دلیلی از کار بیفتد، تمام اطلاعات شما از بین میرود. حال اگر از یک سرویس ابری مانند Google Workspace یا Microsoft Azure استفاده کرده بودید، میتوانستید بهراحتی دادهها را بازیابی کنید.
۲. خرید سرور اختصاصی
داشتن یک سرور اختصاصی میتواند به شما کمک کند تا امنیت اطلاعات شرکت را تحت کنترل خود بگیرید.
چگونه سرور اختصاصی امنیت را افزایش میدهد؟
- کنترل بیشتر: با داشتن سرور اختصاصی، شما میتوانید تنظیمات امنیتی را بهطور دقیق و متناسب با نیازهای خود پیادهسازی کنید.
- استقلال از سرویسدهندهها: برخلاف فضای ابری که به ارائهدهنده وابسته هستید، در سرور اختصاصی همهچیز در دست خودتان است.
- مدیریت پیشرفته دسترسی: میتوانید دسترسی به فایلها و دادهها را بر اساس کاربر یا گروه محدود کنید.
مثال کاربردی:
تصور کنید شما یک شرکت ۱۰ نفره هستید و تمام دادههای مشتریان، قراردادها و اطلاعات حساس روی یک کامپیوتر ذخیره شده است. با خرید یک سرور اختصاصی، میتوانید این اطلاعات را بهصورت متمرکز ذخیره کنید و از دسترسی غیرمجاز جلوگیری کنید.
۳. استفاده از ذخیرهسازها و راهکارهای بکآپ
یکی از مهمترین اقداماتی که هر شرکت باید انجام دهد، داشتن یک سیستم ذخیرهسازی مناسب و تهیه نسخه پشتیبان از دادههاست.
چگونه ذخیرهسازها به امنیت کمک میکنند؟
- محافظت در برابر خرابی: ذخیرهسازها مانند NAS یا SAN به شما امکان میدهند تا اطلاعات را در چندین دیسک ذخیره کنید. حتی اگر یکی از دیسکها خراب شود، دادهها دستنخورده باقی میمانند.
- بازیابی سریع: با استفاده از نرمافزارهای بکآپ مانند Veeam Backup، میتوانید اطلاعات از دسترفته را بهسرعت بازیابی کنید.
- حفاظت در برابر باجافزار: بسیاری از نرمافزارهای بکآپ قابلیت تهیه نسخه پشتیبان غیرقابل تغییر (Immutable Backup) دارند که از تغییر یا حذف آنها توسط مهاجمان جلوگیری میکند.
مثال کاربردی:
شرکت شما دچار حمله باجافزاری شده و تمام فایلهای شما رمزگذاری شدهاند. اگر از یک نرمافزار بکآپ مانند Veeam استفاده کرده باشید، میتوانید دادهها را از نسخه پشتیبان بازیابی کنید و آسیب را به حداقل برسانید.
۴. خرید و استفاده از فایروال
فایروال یکی از مؤثرترین ابزارها برای محافظت از شبکه شرکت در برابر تهدیدات سایبری است.
چگونه فایروال امنیت را افزایش میدهد؟
- جلوگیری از دسترسی غیرمجاز: فایروال میتواند ترافیک ورودی و خروجی شبکه را کنترل کند و از دسترسیهای غیرمجاز جلوگیری کند.
- شناسایی تهدیدات: بسیاری از فایروالهای مدرن قابلیت شناسایی و مسدودسازی تهدیدات مانند حملات DDoS را دارند.
- ایجاد شبکههای امن: فایروال میتواند شبکههای داخلی و خارجی را از یکدیگر جدا کند و از گسترش تهدیدات جلوگیری کند.
مثال کاربردی:
فرض کنید شما یک شرکت با ۱۵ کارمند دارید و تمامی سیستمها به یک شبکه متصل هستند. با نصب یک فایروال مانند Fortinet یا Cisco، میتوانید دسترسیهای غیرمجاز را شناسایی و مسدود کنید و از سرقت اطلاعات جلوگیری کنید.
نتیجهگیری
امنیت اطلاعات در سال ۱۴۰۴ دیگر یک گزینه نیست، بلکه یک ضرورت است. با اقدامات سادهای مانند سرمایهگذاری روی فضای ابری، خرید سرور اختصاصی، استفاده از ذخیرهسازها و نرمافزارهای بکآپ و نصب فایروال، میتوانید ریسک حملات سایبری را به حداقل برسانید. هرچند این اقدامات ممکن است هزینهبر باشند، اما در مقایسه با هزینههای ناشی از یک حمله سایبری، بسیار مقرونبهصرفه هستند.